Datenschutzerklärung
Willkommen bei der Jörg Lienert AG
Wir sind die Betreiberin der Website www.joerg-lienert.ch und seit 1983 darauf spezialisiert, qualifiziertes Fachpersonal und Führungskräfte für KMU und Grossunternehmen, Organisationen, NPO’s und die öffentliche Hand zu finden. Wir verbinden Unternehmen branchenübergreifend mit den passenden Führungspersönlichkeiten. Der respektvolle und wertschätzende Umgang bildet die Basis unseres Tuns. Wir übernehmen Verantwortung und halten was wir versprechen auch im Bereich vom Datenschutz. Wir sind Verantwortliche:r/Datenbearbeiter:in im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).
Worum geht es bei dieser Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche Daten die Jörg Lienert AG während Ihres Besuchs auf dieser Webseite und der weiteren digitalen Tools erhebt und wie die Jörg Lienert AG diese Daten nutzt. Zudem werden auch die Rechte erläutert, welche Ihnen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zustehen.
Die Jörg Lienert AG behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und hält die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ein, namentlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Die Europäische Union (EU) anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Das heisst, personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Website www.joerg-lienert.ch und vertragliche Grundlagen, sowie für sämtliche Produkte und Dienstleistungen der Jörg Lienert AG. Darüber hinaus für von uns erstellte digitale Plattformen, wie bspw. das «Kundenportal» oder das «My Lienert Profil» (Stand 01/2023). Spezifische Ausführungen dazu finden Sie in der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie in den besonderen Nutzungsbestimmungen «Kundenportal».
Datenschutzverantwortliche der Jörg Lienert AG sind:
Stephanie Briner, Leiterin Niederlassung Luzern
Silvan Winkler, Leiter Diagnostik & Projekte
Für Fragen zur Bearbeitung von persönlichen Daten, für Auskunfts- und Löschungsgesuche oder für die Einsichtnahme in Bearbeitungsprotokolle einzelner Datensammlungen können Sie sich jederzeit, mittels Briefpost oder per E-Mail an «datenschutz@joerg-lienert.ch» unter Beilage der Kopie eines amtlichen Ausweises, an die Datenschutzverantwortlichen der Jörg Lienert AG wenden.
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
1. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
1.1 Die Nutzung der Internetseiten der Jörg Lienert AG sind grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
1.2 Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie seiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
1.3 Datenbearbeitung bei einem Vertragsabschluss
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zu Vertragspartner:innen) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten klärt die Jörg Lienert AG den Betroffenen einzelfallbezogen, wie in Ziff. 14 ff. oder in den «Nutzungsbestimmungen Kundenportal» darüber auf, wie die Datenbearbeitung erfolgt.
2. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in jeglicher Hinsicht DSG- und DSGVO-konform und aufgrund einer gültigen Rechtsgrundlage, welche regelmässig die Einwilligung des Nutzers ist. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
4. Datensicherheit
Die Jörg Lienert AG hat, als für die Verarbeitung Verantwortliche, zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über die Internetseite www.joerg-lienert.ch und weiteren Tools verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Begriffsbestimmungen DSG/DSGVO
Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Begriffe |
Erklärung |
Betreiber:in / Verantwortliche:r |
Betreiber:in der Website und der Portale, in diesem Fall die Jörg Lienert AG. |
Betroffene Person / Nutzer:in |
Nutzer:in der Website, der Portale oder deren Dienstleistungen, im vorliegenden Fall Sie. |
Personenbezogene Daten |
Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehört der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbys, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten. |
Verarbeitung von Daten |
Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang mit personenbezogenen Daten. Das kann das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten umfassen. |
Dritte:r |
Dritte:r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Unternehmung oder andere Stelle die befugt ist, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. |
Einwilligung |
Eine ausdrückliche Einwilligung liegt vor, wenn Sie sich freiwillig auf der Plattform registriert haben und sich ausdrücklich (z.B. durch Setzen eines entsprechenden Häkchens) damit einverstanden erklären, dass Ihre hinterlegten Daten mit den entsprechenden Tools bearbeitet werden. |
Profiling |
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. |
Technische und organisatorische Massnahmen
5. Zutrittskontrollsystem
Die Jörg Lienert AG garantiert mittels eines Zugangskontrollsystems, dass nur dazu befugte Personen Zugang zu den Räumlichkeiten, Serverräumen und Arbeitsplätzen erhalten. Für die Umsetzung geeignet sind dabei technische Hilfsmittel wie Alarmsysteme, Badges, Zugangscodes, Schlösser oder andere elektronische Zugangskontrollen. Diese Handhabung gilt auch in unsere zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.
6. Zugangskontrollsystem
Computer-Systeme sollen nur von Personen mit einer entsprechenden Befugnis zur Nutzung verwendet werden können. Umgesetzte Massnahmen hierfür:
- Zugang zu Systemen nur per https
- Verschlüsselung von Datenträgern und mobilen Endgeräten
- Sichere Firewall
- Anti-Viren-Software
- Authentifikation mittels Passworteingabe und zweistufiger Authentifizierung
- Passwortregeln inkl. Vorgaben für die Komplexität des Passwortes
- Generierung von Benutzerprofilen
7. Zugriffskontrollsystem
Nach gleichen strikten Vorgaben werden die Zugriffsberechtigungen verteilt. In diesem Zusammenhang dürfen Benutzer:innen Datenverarbeitungssysteme nur in dem Rahmen nutzen, wie es die jeweilige konfigurierte Zugriffsberechtigung erlaubt. Dazu gibt es datenschutzkonforme Passwortregeln und ein Berechtigungskonzept. Administrator:innen, die in den jeweiligen Projekten involviert sind, haben Zugang zu der Datenbank. Durch diese Zugriffskontrolle wird gewährleistet, dass niemand über seine Berechtigung hinaus personenbezogene Daten verarbeiten kann. Das heisst, niemand kann unbefugt personenbezogene Daten kopieren, lesen, verändern oder entfernen.
8. Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit
Die Jörg Lienert AG stellt die Datenintegrität sicher, damit personenbezogene Daten gegen Zerstörung oder Verlust geschützt werden, damit diese im Störungsfall wiederhergestellt werden können (Backup- und Recovery-Konzept). Sämtliche Daten werden in zertifizierten Rechenzentren gehostet und sind mit dem Erstellen von Backup in einem geschützten Bereich gesichert. Zudem werden Tests für Datenwiederherstellungen durchgeführt.
9. Mitarbeitende
Die Mitarbeitenden der Jörg Lienert AG werden regelmässig zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit geschult.
Alle unsere Mitarbeitenden sind gemäss den Arbeitsvertraglichen Bestimmungen des Obligationenrechts sowie dem Personalreglement der Geheimhaltungspflicht verpflichtet.
Lienert Website www.joerg-lienert.ch
10. Zweck und Umfang der Datenbearbeitung Internetseite
10.1 Die Internetseite der Jörg Lienert AG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
10.2 Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Jörg Lienert AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Jörg Lienert AG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
11. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die darüberhinausgehende Speicherung erfolgt anonymisiert, weshalb keine personenbezogenen Daten mehr bearbeitet werden und somit auch keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.
12. Dauer der Speicherung
Die website-bezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, soweit die weitergehende Speicherung nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt werden. Dies ist in der Regel nach 24h der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung zur Websiteoptimierung und statistischen Auswertung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
13. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite der Jörg Lienert AG enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt, mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Bewerbungsprozess
14. Bewerber-Management-System
14.1 Allgemeines
Wenn Sie sich via Kontaktformular auf der Website der Jörg Lienert AG auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name und Vorname, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer & E-Mail, Links zum Xing- und/oder LinkedIn-Profil, Ihre Uploads), sowie Ihr persönliches Anliegen von uns im Bewerber-Management-System der Jörg Lienert AG gespeichert und verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Es wird darauf hingewiesen, dass aus Gründen der Datensicherheit keine Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail gesendet werden sollten.
Sie können sich auf eine unter www.joerg-lienert.ch ausgeschriebene Stelle bewerben indem Sie sich im «My Lienert Profil» registrieren. Sie können sich jedoch auch auf eine unter www.joerg-lienert.ch ausgeschriebene Stelle bewerben, ohne sich vorgängig zu registrieren.
Senden Sie uns eine Bewerbung per E-Mail oder Post, so bearbeiten wir Ihre Bewerbung wie eine Bewerbung, die uns über das Bewerberportal erreicht. Ihre Daten werden im von uns genutzten Bewerber-Management-System verarbeitet. Wir verwenden Ihre Daten für den gesamten Rekrutierungsprozess.
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen richtig, vollständig und aktuell sowie nicht irreführend sein. Ansonsten kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen oder dass wir nach einer bereits erfolgten Einstellung entsprechende rechtliche Konsequenzen ziehen.
14.2 Bewerbungsablauf
Alle Daten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf Ihre mögliche Anstellung gespeichert. Sie werden, soweit zulässig, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Überprüfung der Qualifikation und Eignung gegebenenfalls per Assessment, für ein mögliches Vorstellungsgespräch sowie für die Beurteilung, ob ein Anstellungsverhältnis begründet wird oder nicht, ausgewertet und verarbeitet.
Dafür werden die gespeicherten Daten im von uns genutzten Bewerber-Management-System verarbeitet. Dabei erhalten Mitarbeitende der JLAG sowie der auftraggebende Kunde in einem Mandat, zu welchem Ihre Bewerbung eingegangen ist, Zugriff auf Ihre Daten.
Sie geben uns mit einer Bewerbung Ihre Daten freiwillig zu unserer Bearbeitung frei, wobei nur so viele Daten als nötig für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung angefordert werden. Wenn Sie im Kontaktformular oder in Ihrem Bewerbungsdossier auf weitere Plattformen wie z.B. LinkedIn, Xing oder andere verweisen, werden auch diese Daten in den Rekrutierungsprozess hinzugezogen.
Nach dem erfolgreichen Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, dass Ihre Bewerbung im Bewerber-Management-System eingegangen ist.
14.3 Referenzen
Wenn Sie uns Referenzen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angeben, gehen wir davon aus, dass Sie deren Einwilligung in die Datenverarbeitung Ihrer Daten durch uns haben. Wir werden diese Referenzen nur nach Ihrer Einwilligung anfragen, die wir gesondert einholen werden.
14.4 Löschung der Daten
Führt das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung, löschen wir die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, Zeugnisse) spätestens nach 6 Monaten nach Mitteilung an Sie über den Abschluss des Bewerbungsverfahren, sofern keine gesetzliche Frist eine längere Aufbewahrung vorgibt oder wir Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen speichern dürfen. Unser berechtigtes Interesse liegt dann beispielsweise in einer Beweispflicht bei einem Diskriminierungsverfahren.
Bei Interesse und Einwilligung zum My Lienert Profil werden wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf speichern, um Ihnen relevante offene Stellen anzubieten, die Ihren beruflichen Qualifikationen entsprechen.
14.5 Widerrufsrecht
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach erfolgtem, berechtigtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten und diese löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir bitten Sie um Kenntnisnahme, dass wir in solchen Fällen unter Umständen nicht mehr in der Lage sein werden, Dienstleistungen zu erbringen und eine Geschäftsbeziehung zu unterhalten.
14.6 Werden die Daten oder der Zugriff auf meine Daten weitergegeben?
Die Daten Ihrer auf ein bestimmtes Inserat zugestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Überprüfung dem auftraggebenden Unternehmen per Kundenportal zur Einsicht zur Verfügung gestellt (siehe Ziff. 16).
Es können für die Durchführung unseres Bewerbermanagements Daten weitergegeben oder auf diese zugegriffen werden, wenn externe Dienstleister:innen, beispielsweise im Rahmen eines Assessments, die Daten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses für uns verarbeiten.
Um die Durchführung des Bewerbermanagements technisch sicherzustellen, haben wir mit einem Provider ein Auftragsverhältnis abgeschlossen. Dabei ist es dem Provider möglich auf die Daten zuzugreifen.
Alle diese Dritt-Parteien sind gleichermassen verpflichtet alle Datenschutzvorschriften einzuhalten. Sie verarbeitet Ihre Daten nur zum Zweck der Bereitstellung des Stellenportals und zur Erbringung der damit in Zusammenhang stehenden Dienste und Funktionalitäten. Sämtliche externe Dienstleister:innen werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sie erhalten Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung der konkret vereinbarten Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Auf Anfrage geben wir Auskunft über unsere weiteren beauftragten Dienstleister:innen.
Eine Weitergabe oder sonstige Offenlegung der Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorsehen, sie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind oder wir Ihre Einwilligung dazu haben.
14.7 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert und wann werden sie gelöscht?
Grundsätzlich werden Ihre Daten so lange verarbeitet und gespeichert wie es für die Zwecke, für die wir die Daten erhalten haben, erforderlich und zulässig ist. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir mit Ihnen nach einer Kontaktaufnahme oder als Bewerber:in oder künftige:n Mitarbeiter:in in einer Beziehung stehen, so lange Sie uns die Speicherung im Rahmen einer Einwilligung erteilt haben, es (mögliche) Verpflichtungen gibt oder uns gegenüber welche bestehen, so lange eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder Dokumentation besteht, dies eine besondere Rechtslage erfordert wie im Hinblick auf Rechtsstreitigkeiten, Verjährungsfristen oder behördlichen Untersuchungen oder so lange, wie es Ihnen bei Datenerhebung mitgeteilt wurde.
Nach Inanspruchnahme Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts, der Erreichung der angegebenen Zwecke oder nach Ablauf bestehender steuer- oder handelsrechtlicher, sonstiger gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten und -fristen löschen wir Ihre Daten, soweit technisch möglich, oder anonymisieren wir diese oder falls zulässig, schränken wir deren Verarbeitung ein, ausser Sie haben zu einer weiteren Nutzung Ihrer Daten eingewilligt (My Lienert Profil).
15. My Lienert Profil
Das My Lienert Profil steht als Portal für stellensuchende Personen, die ihre persönlichen Daten im System speichern (Suchprofil) bzw. hochladen (bspw. CV Upload). Sie können sich mit dem My Lienert Profil selbständig (über die Anmeldung auf der Website), im Zusammenhang mit einer Bewerbung auf eine unter www.joerg-lienert.ch
ausgeschriebenen Stelle oder ohne Bezug zu einer spezifischen offenen Stelle oder auf Hinweis durch Mitarbeitende der Jörg Lienert AG, registrieren. Mit der Registrierung werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten (CV, Zeugnisse, etc.) bei uns im Bewerber-Management System gespeichert. Ebenso werden die von Ihnen erfassten Informationen zum Suchprofil (u.a. gewünschte Tätigkeit, Branche, Salär, etc.) gespeichert.
Zur Registrierung im My Lienert Profil ist die Angabe einer E-Mail-Adresse notwendig. Sie können selbst bestimmen, wie umfassend die von Ihnen eingetragenen Daten im Profil sind. Mindestens müssen jedoch Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum angegeben werden. Ob Sie daneben noch weitere personenbezogene Daten im Profil eingeben (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bestimmen sie selbst. Sie können Ihre Daten jederzeit ändern sowie ihre Registrierung löschen.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten von Ihnen erfolgt, um Sie auf Jobangebote hinzuweisen und Sie bei unseren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung vorzustellen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist.
Mit der Erfassung Ihres «My Lienert Porfil» erklären Sie sich einverstanden, dass die von Ihnen eingestellten Daten zu Ihrem Profil verwendet werden können, um Sie – nach Rücksprache mit Ihnen – bei Unternehmen in der Personalvermittlung vorzustellen.
16. Lienert-Kundenportal
Das Kundenportal steht als Portal für die «Verwaltung und Einsicht der Bewerbungsdossier» zur Verfügung. Mit Vertragsabschluss und der Inbetriebnahme der Anwendung wird ein Login erstellt.
Im Rahmen der Anmeldung und der Nutzung des Kundenportals speichert die Jörg Lienert AG Daten des Nutzers, welche dieser selbst bei der Inbetriebnahme oder durch Änderungen seines Profils angibt.
Die Jörg Lienert AG verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen des Portals zur Vertragserfüllung. Die Details hierzu finden sich in den besonderen Nutzungsbestimmungen «Kundenportal».
Google Analytics und Cookies
17. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics
17.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Website www.joerg-lienert.ch
benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Mit Google Analytics werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers und der anfragende Provider
- Name der abgerufenen Webseite, Datei(en)
- Browsertyp und Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Anzahl Seitenaufrufe
- Absprungrate
- Durchschnittliche Verweildauer auf der Website
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse des Nutzers wird aber vor der Übermittlung an Google von der Jörg Lienert AG gekürzt und damit anonymisiert. Die übermittelten Daten lassen sich damit nicht mehr auf den Nutzer zurückverfolgen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Der Betreiber stellt vertraglich sicher, dass sich Google an die Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung hält. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelten Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung Google Analytics informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
17.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtgrundlage für die Verarbeitung der Nutzerdaten mit Google Analytics sind bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers.
17.3 Zweck der Datenverarbeitung
Im Auftrag von der Jörg Lienert AG wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Dies ermöglicht der Jörg Lienert AG ihre Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
17.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden und soweit die weitergehende Speicherung nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt werden. Dies ist für diese Website nach 14 Monaten der Fall.
17.5 Widerspruchs- und Beteiligungsmöglichkeit
Wie die übrigen Cookies wird auch dasjenige von Google Analytics auf dem Zugriffsgerät des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann deshalb die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern. Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
18. Verwendung von Cookies
18.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Website der Jörg Lienert AG verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern, um das Gerät beim erneuten Aufrufen der Website zu identifizieren. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung der Website analysieren zu können.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
18.2 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist die Einwilligung des Nutzers.
18.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität der Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfährt der Betreiber, wie die Website genutzt wird und kann so sein Angebot stetig optimieren.
18.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Zugriffsgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher können die Nutzer auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite
https://youradchoices.com/control?language=en oder die EU-Seite
https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/
verwalten.
Sie können ihre Zustimmung zur Setzung von Cookies mit einem Klick auf diese Links
widerrufen.
Kontaktaufnahme
19. Kontaktaufnahme
19.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme mit der Jörg Lienert AG (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden grundsätzlich alle relevanten Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Dazu gehören insbesondere folgende Informationen:
- Name, Vorname des Nutzers
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse
19.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist die Einwilligung des Nutzers. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Vertragserfüllung.
19.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hier auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die Speicherung der Daten während einer gewissen Zeit ermöglicht dem Betreiber die Rückbezugnahme bei späteren Anschlussfragen.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Zudem behält sich die Jörg Lienert AG vor, die mit dem Nutzer geführten Korrespondenz inklusive der darin enthaltenen personenbezogenen Daten des Nutzers zu Beweiszwecken aufzubewahren.
19.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, soweit die weitergehende Speicherung nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt werden. Dies ist dann der Fall, wenn davon auszugehen ist oder sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.
Die zu Beweiszwecken gespeicherten Daten werden in der Regel nach 14 Monaten gelöscht. Auch hier kann in Ausnahmefällen eine gesetzliche Pflicht oder ein überwiegendes Interesse eine längere Speicherdauer rechtfertigen.
19.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per Mail widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Rechte der betroffenen Person / Nutzer:in
20. Auskunftsrecht (Art. 8 DSG)
Jede betroffene Person hat das Recht, von der Jörg Lienert AG eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat sie das Recht, von der Jörg Lienert AG eine unentgeltliche Auskunft über die zu ihm gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einem Abbild dieser Daten oder Einsicht in diese Daten zu verlangen.
21. Recht auf Berichtigung (Art. 5 DSG)
Die betroffene Person hat ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Jörg Lienert AG, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Jörg Lienert AG nimmt die Berichtigung unverzüglich vor.
22. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Art. 15 DSG)
Der Nutzer hat das Recht zu verlangen, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden. Vorbehalten bleibt dabei Ziff. 14.7 (Dauer der Speicherung).
23. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 DSG)
Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
24. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 4 ff. DSG)
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie der Jörg Lienert AG bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ausserdem hat sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Jörg Lienert AG, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
25. Recht auf Widerspruch (Art. 15 DSG)
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihr betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
26. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 15 DSG)
Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
27. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 25 und Art. 37 DSG)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dem Nutzer das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSG oder DSGVO verstösst.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschliesslich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
28. Datenschutzverantwortlicher
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie bezüglich der Ausübung ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden (siehe Einleitung).